RA Alexander Stahl, Kanzlei Bruno Fraas & Kollegen

„Seit nunmehr 2 Jahren kommt in unserer interprofessionellen Rechtsanwaltskanzlei das DictaNet-System auf 17 Diktanten- und 18 Abhörplätzen zum Einsatz. Sowohl die Diktanten als auch die Sekretariatsmitarbeiterinnen sind von DictaNet überzeugt, da es gegenüber der herkömmlichen Diktiermethode mit Magnetbändern/Kassetten wesentliche Vorteile bietet!

Lobend erwähnt wird von den Mitarbeiterinnen vor allem, dass die Qualität der aufgezeichneten Sprache konstant sehr gut ist und nicht vom Verschleißgrad der benutzten Kassetten abhängt. Daneben werden über das DictaNet-System viele Fehlerquellen ausgeschaltet, so. z. B. das Verwechseln von Bändern, das Herabfallen von Bändern von Akten, die versehentliche Löschung von Bändern sowie eine unklare Prioritätserteilung.

Insgesamt führt das System zu einer erheblichen Zeitersparnis innerhalb der Kanzleiabläufe, da keine verloren gegangenen Bänder gesucht werden müssen, keine Löschvorgänge auf den Kassetten durchgeführt werden müssen und teilweise auch Wege in unserer über mehrere Stockwerke verteilte Kanzlei eingespart werden können.

Darüber hinaus ermöglicht der Funktionsumfang von DictaNet auch eine bessere Planung der Auslastung der Schreibarbeitsplätze über die mitgelieferte Statistikfunktion. Hervor zu heben ist ebenfalls die besonders leichte und einfache Bedienbarkeit des Systems, gepaart mit der Möglichkeit, jederzeit an gewünschten Diktatstellen Einfügungen vorzunehmen, so dass langwierige Verweise auf bestimmte Stellen im aufgezeichneten Diktat, wie bei Kassetten üblich, vollständig entfallen.

Eine Rückkehr zum bisherigen analogen Schreibsystem wird sowohl seitens der Diktanten als auch von Seiten schreibenden Mitarbeiter/innen abgelehnt. Im Ergebnis hat damit die Einführung des DictaNet-Systems in unserer Kanzlei zum Gesamterfolg der Kanzlei einen wesentlichen Beitrag geleistet!”

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